En muchas ocasiones necesitamos realizar un envío masivo 📤 de facturas de venta a nuestros clientes, y hacerlo de 1 en 1, nos ocupa mucho tiempo 🙅♂️⏱. Pues el proceso habitual sería:
- ✔ Imprimir en PDF cada factura de forma individual.
- ✔ Abrir nuestro gestor de email, adjuntar todos los archivos y enviarlo al cliente.
🔝✅ Pues Onap ERP dispone de un sistema de envío masivo de documentos que nos permite poder enviar las facturas de forma masiva sin salir de Onap ERP y realizando tan sólo 1 acción de envío.👌
Para poder realizar un envío masivo de facturas de venta, tenemos que seguir estos sencillos pasos:
- ✔ Ir al buscador de facturas de venta.
- ✔ 🔍 Buscar y marcar las facturas que queremos enviar con el check ✅ que tenemos a la izquierda y a partir de marcar 2 facturas se nos activa un botón de imprimir 🖨 en la parte inferior.
- ✔ Al hacer clic en imprimir, nos muestra la ventana de impresión/envío 📨 habitual y al darle a “Enviar” nos muestra todas las facturas con sus destinatarios 🙋♂️ correspondientes.
- ✔ Escribiremos un único cuerpo de mensaje para todos y al darle “Enviar” en el botón de la parte inferior, se realizarán los envíos correspondientes de forma automática 🚂 📤.
🔈 Cómo vemos, es muy sencillo 👍 realizar un envío masivo, y ahora mostraremos unos ejemplos de situaciones habituales donde es útil el envío de facturas masiva:
- 🟢 Un cliente nos contacta y nos pide que le enviemos por email todas sus facturas de todo el mes o trimestre.
- 🟢 Hacemos una facturación masiva los días 15 o 30 de cada mes y queremos luego enviar todas las facturas a todos los clientes en un único envío, a cada cliente la suya.
![SELECCION FACTURAS CLIENTE](https://onaperp.es/wp-content/uploads/2023/04/1.1.-SELECCION-FACTURAS-CLIENTE.png)
![SELECCION FACTURAS MASIVAS](https://onaperp.es/wp-content/uploads/2023/04/1.SELECCION-FACTURAS-MASIVAS.png)
📌 El email que aparecerá como destinatario es el email que el cliente tiene configurado en su ficha, en la pestaña “Otros”.
![FICHA CLIENTE ENVIO FACTURA](https://onaperp.es/wp-content/uploads/2023/04/3.CLIENTE.png)
Si el cliente no tiene marcado el check de “Enviar facturas por email” la casilla saldrá desactivada, como vemos en la imagen de la pantalla de envío más abajo.
![ENVIO FACTURAS MASIVAS](https://onaperp.es/wp-content/uploads/2023/04/2.ENVIO-FACTURAS-MASIVAS.png)
‼🔔 Adicionalmente a esto, es posible activar un permiso especial en Onap ERP para que se adjunten los albaranes escaneados en el mismo email de la factura 😮.