En muchas ocasiones necesitamos realizar un envío masivo 📤 de facturas de venta a nuestros clientes, y hacerlo de 1 en 1, nos ocupa mucho tiempo 🙅♂️⏱. Pues el proceso habitual sería:
- ✔ Imprimir en PDF cada factura de forma individual.
- ✔ Abrir nuestro gestor de email, adjuntar todos los archivos y enviarlo al cliente.
🔝✅ Pues Onap ERP dispone de un sistema de envío masivo de documentos que nos permite poder enviar las facturas de forma masiva sin salir de Onap ERP y realizando tan sólo 1 acción de envío.👌
Para poder realizar un envío masivo de facturas de venta, tenemos que seguir estos sencillos pasos:
- ✔ Ir al buscador de facturas de venta.
- ✔ 🔍 Buscar y marcar las facturas que queremos enviar con el check ✅ que tenemos a la izquierda y a partir de marcar 2 facturas se nos activa un botón de imprimir 🖨 en la parte inferior.
- ✔ Al hacer clic en imprimir, nos muestra la ventana de impresión/envío 📨 habitual y al darle a “Enviar” nos muestra todas las facturas con sus destinatarios 🙋♂️ correspondientes.
- ✔ Escribiremos un único cuerpo de mensaje para todos y al darle “Enviar” en el botón de la parte inferior, se realizarán los envíos correspondientes de forma automática 🚂 📤.
🔈 Cómo vemos, es muy sencillo 👍 realizar un envío masivo, y ahora mostraremos unos ejemplos de situaciones habituales donde es útil el envío de facturas masiva:
- 🟢 Un cliente nos contacta y nos pide que le enviemos por email todas sus facturas de todo el mes o trimestre.
- 🟢 Hacemos una facturación masiva los días 15 o 30 de cada mes y queremos luego enviar todas las facturas a todos los clientes en un único envío, a cada cliente la suya.
📌 El email que aparecerá como destinatario es el email que el cliente tiene configurado en su ficha, en la pestaña “Otros”.
Si el cliente no tiene marcado el check de “Enviar facturas por email” la casilla saldrá desactivada, como vemos en la imagen de la pantalla de envío más abajo.
‼🔔 Adicionalmente a esto, es posible activar un permiso especial en Onap ERP para que se adjunten los albaranes escaneados en el mismo email de la factura 😮.
