¿Qué es la factura electrónica?
✅ Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
✅ Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico, estando firmada digitalmente por un certificado válido de la empresa.
Ventajas de usar la factura electrónica
📣 Usar la factura electrónica tiene numerosos beneficios para las empresas:
- ✔ Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
- ✔ Reducir errores humanos.
- ✔ Eliminar costes de impresión y envío postal.
- ✔ Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
- ✔ Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento.
- ✔ Mejorar el servicio al cliente, eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente.
- ✔ Facilitar la lucha contra el fraude.
- ✔ Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
¿A partir de qué fecha será obligatoria la factura electrónica?
🚨📃 La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley “Crea y Crece”, presentó el pasado 29 de septiembre de 2022, que la facturación electrónica será el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Las administración pública tiene hasta 6 meses ⏱ para determinar los requerimientos técnicos 🧰 desde la fecha publicación de la ley el pasado 29 de septiembre, por lo que el plazo máximo para la publicación de los requerimientos técnicos acabará el mes de marzo de 2023.
¿Quién está obligado a expedir factura electrónica?
Una vez publicadas estas especificaciones y aprobado el reglamento técnico, las empresas contarán con distintos plazos ⏱ de implementación en función de su volumen de facturación:
La factura electrónica será obligatoria para las empresas españolas:
- Para las empresas cuya facturación anual 📊 📈 supere los 8 millones de euros, el plazo de implementación será de 1 año.
- Para el resto de las empresas, cuya facturación sea inferior 📊 📉 a los 8 millones de euros, el plazo de implementación se amplía a los 2 años.
¿Cómo soluciona Onap ERP la factura electrónica?
Onap ERP cumple con la normativa de factura electrónica y dispone de un módulo especial para poder integrar de forma sencilla la emisión de la misma desde la misma ventana de facturas estándar 🧾, de forma sencilla y ágil 🙂👏.
‼🔔 Cualquier empresa puede comenzar a emitir factura electrónica con Onap ERP con 3 sencillos pasos:
1 – Introducir el certificado de la empresa en la configuración general de Onap ERP.
2 – Marcar como “Cliente adherido a FACe” en la ficha del cliente al que queremos emitir dicha factura.
En este punto, puede establecer los diferentes centros administrativos y las relaciones entre ellos.
3 – Ahora ya se activará en la ventana de facturas, un nuevo botón para generar la factura electrónica y nos generará y devolverá automáticamente el fichero .xsig firmado digitalmente, listo para enviar.
