En la actualidad, con la finalidad de tener controlado nuestro negocio, es una tarea recomendada y normal, sacar de nuestro programa de gestión un informe de ventas, de almacén ó cualquier otra estadística similar. Normalmente dicha información la necesitamos de forma diaria, semanal ó mensual y en muchas ocasiones se nos olvida sacarla, ó si no queremos que se nos olvide, tenemos que estar apuntándolo en el calendario del ordenador o poniendo en nuestro teléfono móvil una serie de alertas para que nos avise que tenemos que ir al programa de gestión a sacar un informe con dicha información.
¿No te parece esta forma de trabajar un poco rudimentaria?
¿No te gustaría recibir directamente de forma automática en tu e-mail el informe que necesitas cuando tú desees?
¿No te gustaría que ese e-mail con el informe también le pudiera llegar a tu responsable de departamento de cualquier de las áreas de tu empresa?
Pues bien, estás de enhorabuena, Onnix dispone ahora de una nueva funcionalidad de informes programados, donde podrás programar el envío de cada informe definido en el programa, a todos los destinatarios que desees y con la frecuencia horaria que necesites. Es decir, podrás programar cada informe para que llegue el día del mes, día de la semana, mes, año, hora y minuto que desees a todos los destinatarios que quieras.
Y por si esto fuera poco, puedes filtrar la información que quieres que reciba cada uno. Por ejemplo, que cada comercial reciba un informe de venta, pero que salgan únicamente sus ventas, no el resto de ventas de otros comerciales.
Casos de uso:
| Destinatario | Informe | Frecuencia programada |
| Gerencia | Informe de ventas globales | Viernes a las 09:00 |
| Responsable de producción | Informe de órdenes de trabajo pendientes de finalizar con retraso de más de 3 días | Todos los días a las 08:00 |
| Responsable de calidad | Informe de incidencias sin solucionar | Lunes a las 09:00 |
| Responsable de almacén | Informe de stock bajo mínimos | Todos los días a las 08:00 |
| Administración | Informe de albaranes pendientes de facturar y que están sin firma del cliente | Los días 25 de cada mes a las 09:00 |
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Si deseas más información sobre nuestro programa de gestión Onnix, contacta con nosotros.
