METER EL MISMO DATO EN DIFERENTES PROGRAMAS ES UN ERROR QUE TU EMPRESA PAGA CARO CADA DÍA. 🚧
La gestión eficiente de los datos es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa.
La rapidez y precisión con la que se manejan los datos pueden marcar la diferencia entre el crecimiento y el estancamiento. Sin embargo, hay un error común que muchas empresas cometen a diario y que pasa desapercibido: ingresar el mismo dato en diferentes programas.
Este error aparentemente insignificante puede tener consecuencias graves y costosas para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o industria.
¿POR QUÉ CONLLEVA VARIOS PROBLEMAS?
Repetir datos en múltiples programas o ERP conlleva una serie de problemas que destruyen la eficiencia y la productividad empresarial:
🔴 La duplicación de datos aumenta el riesgo de errores. Cada vez que un dato se ingresa manualmente en diferentes programas o ERP, se abre la puerta a posibles errores de escritura, omisiones o discrepancias.
🔴 La duplicación de datos provocará decisiones incorrectas o informes erróneos. Al no tener 1 único dato centralizado habrá informes de un programa que muestren unos datos diferentes a los del otro programa. Estos errores pueden pasar desapercibidos en momentos puntuales, pero al no tener datos fiables, hará que en muchas ocasiones se tomen decisiones erróneas y esto puede tener un impacto significativo en la empresa.
🔴 La duplicación de datos también es un desperdicio de tiempo y recursos. En lugar de dedicar tiempo y esfuerzo a actividades más productivas, como el análisis de datos o la toma de decisiones estratégicas, los empleados se ven obligados a ingresar los mismos datos una y otra vez en diferentes programas.
🔴 La duplicación de datos con el paso del tiempo generará desconfianza. Cuando se produzcan diferentes errores en la introducción de datos a lo largo del tiempo, esto generará desconfianza de la información, lo cual hará que en cada análisis de información o toma de decisiones en base a esos datos, genere dudas en los responsables de la empresa.
«Ingresar el mismo dato en diferentes programas, ralentiza los procesos, aumenta los costes operativos de la empresa y reduce la productividad.»
🚦 Otro problema asociado con la duplicación de datos es la falta de coherencia y sincronización entre los diferentes sistemas de la empresa.
Cuando los datos se ingresan manualmente en varios programas, es difícil garantizar que estén actualizados y sean consistentes en todos los sistemas. Esto puede dar lugar a confusiones, discrepancias y desafíos de integración que obstaculizan el flujo de información dentro de la empresa.
ENTONCES, ¿CÓMO PUEDEN LAS EMPRESAS EVITAR ESTE PROBLEMA?
✅ La solución radica en la implementación de sistemas de gestión de datos integrados que permitan la sincronización automática de datos entre diferentes programas y plataformas. Estos sistemas no solo eliminan la necesidad de ingresar datos manualmente, sino que también garantizan la coherencia y la precisión de los datos en toda la empresa.
Un ERP es un ejemplo claro de un sistema de datos integrado.
Por lo tanto, es fundamental para cualquier empresa abordar este problema y adoptar soluciones que promuevan la integración y la sincronización de datos en toda la organización.
