👉Como dice el proverbio budista “No lastimes a los demás con lo que te causa dolor a ti mismo”.
¿Cuánto tiempo dedicas tú o tus empleados en preparar los informes de comisiones comerciales mensuales?, ¿y los listados de cobros pendientes para gerencia?, ¿y los objetivos de ventas?
🚀¡Automatiza tus informes con Onap ERP y “gánale la partida” a la pérdida de tiempo en tareas rutinarias sin valor!
¿Cuales son las ventajas de los informes programados?
Programar un informe revierte directamente en el ahorro de tiempo⏳ si es una tarea que se repite rutinariamente, ejecutarlo y enviarlo por email o por cualquier otro medio cada cierto tiempo.
Genera un hábito en el receptor muy positivo. Poder tener siempre la información actualizada en su poder, filtrada y resumida, o en bruto y sin filtrar, ¡tú decides!
También produce mejora en las prácticas de control y toma de decisiones, puesto que nos veremos obligados a analizar la información recibida periódicamente y a su vez se desencadenan medidas de seguimiento y decisión con poco esfuerzo.
¿Qué datos puedo recibir?
Los mismos que podamos hacer en un informe común, tomando como fuente de datos las sentencias de consulta de datos. En resumen: cualquier dato o conjunto de datos almacenados en Onap ERP.
¿Me vendrán ya los datos filtrados y agrupados?
Podremos realizar el filtrado pre-definido por los campos que queramos del informe, fechas, representantes, clientes, proveedores, 💥¡cualquier filtro que se te pueda ocurrir!💥
Mostraremos la información agrupada con tantos grupos como desees: por cliente, por cliente y proyecto, etc… además de sumatorios totalizados de ciertas columnas de estos grupos según necesitemos.
¿Como quedaria la maquetacion visual de los informes programados?
Permitimos maquetar por coordenadas para el formato PDF y en el caso de Excel y TXT enviaremos los registros en bruto, elegirás qué formato viene mejor en función del destinatario u objetivo de los datos.
¿Qué formato soportamos?
Soportamos PDF, EXCEL, TXT, según el objetivo del tratamiento decidiremos el formato a usar, por ejemplo:
• Reporte de ventas ( no modificable ): PDF
• Listado de stock y reposición ( modificable y filtrable ): Excel
• Listado de datos separados por comas para incorporar a software de terceros tras subida a servidor FTP: TXT
¿Cómo envío la información?
Soportamos envío por 📩E-mail y 🌏FTP.
• En destino E-MAIL permitimos configurar varios destinatarios, ya sea en copia o en copia oculta, y el mensaje tendrá una maquetación en HTML personalizable pudiendo incluir logo, política de privacidad, o términos de RGPD en el cuerpo del mensaje.
• Para FTP (Protocolo de transferencia de ficheros) podremos la información a un servidor remoto, pudiendo seleccionar carpeta destino y nombre del fichero xls,xlsx o txt (separado por comas), por supuesto pasada la previa autentificación por usuario y contraseña.
¿Cómo configuro la periodicidad con la que se envian?
Al configurar un informe programado podemos elegir con que frecuencia se repite el envío, por ejemplo a través de un simple configurador:
👉Todos los días a las 20:00.
👉Todas las semanas a las 12:00.
👉Todos los jueves a las 23:00.
👉Todos los días 15 a las 22:00.
Onap ERP es la mejor solución, ideal para gestionar tu empresa, y también la mejor herramienta de comunicación mediante envío de informes programados por su flexibilidad de configuración y diversidad de envío.
Mantente siempre informado para reducir los tiempos de análisis y toma de decisiones, empoderando a todo tu equipo directivo y comercial.
✔¿A qué esperas? Automatízate con Onap ERP.🚀
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