Cuando cobramos a clientes suscripciones o mantenimientos periódicamente y apenas son unos pocos, nos podemos limitar a hacer las facturas y enviarlas mensual, trimestral o anualmente. No nos supondría demasiado tiempo.
¿Pero qué ocurriría si nuestro número de clientes crece y tenemos que generar cientos de facturas con distintos conceptos, precios y periodicidad?
Por ejemplo:
Clientes con mantenimiento mensual, acuerdos con clientes con mantenimiento trimestral, suscripciones de productos mensuales, etc…
Esta tarea se puede volver un infierno.
Necesitas un software que te permita gestionar contratos, servicios por horas, cuotas y su correspondiente facturación automática con un solo clic. ¡Con Onap ERP podemos ayudarte!
En Onap ERP puedes gestionar tus contratos, añadir cuotas, bolsas de horas, distintos precios de productos para su posterior facturación automática.
¿Qué necesito para poder añadir un contrato y su facturación?
- Crear el cliente
- Añadir sus condiciones de pago incluyendo su número de cuenta si el cobro se realiza por recibo domiciliado.
- Dar de alta los servicios como productos con sus precios de venta y con la condición de que «no afectan a stock»
- Crear el contrato para nuestro cliente y añadir sus cuotas configurando las fechas de inicio, fecha de fin, y los meses en los cuales queremos generar factura. Se pueden incluir varias cuotas en un mismo contrato.
- Verificaremos en la facturación automática que las cuotas añadidas al contrato nos aparecen en la propuesta de facturación. ¡Listo!
En cada periodo
en el cual queremos facturar obtendremos un listado con las cuotas de clientes para que en un solo clic generemos las facturas correspondientes.
Con los clientes con forma de pago transferencia, la esperaremos, y aquellos que tienen su documento de pago recibo generaremos una remesa para enviar al cobro al banco a través de nuestro sistema de vencimientos.
¿Qué os parece?
Onap ERP te permite ahorrar mucho tiempo en la gestión de contratos y facturación de cuotas.👉 ¿A qué esperas?
Solicita información a través de este enlace de Contacto y tambien nos puedes encontrar en nuestras redes sociales.
